Lviv Convention Bureau може надавати організаторові заходу наступну організаційну допомогу

 ПЕРЕД проведенням конференції:

  1. Обрання оптимального місця проведення, проживання, харчування.
  2. Попередній огляд місця проведення
  3. Спеціальний промокод для учасників на реєстрацію в готелі (домовленість із готелями).
  4. Якісні фотографії міста для ілюстрування власних промо матералів, сайту.
  5. Супровідна програма, Рre and post activities (через туристичних операторів).
  6. Актуальний календар подій у місті.
  7. Розробка пам’ятки організаторові конференції.

ПІД час проведення конференції:

  1. Привітання учасників конференції (національного, регіонального чи міжнародного рівня) міським головою.
  2. Привітання учасників конференції представником міської ради.
  3. Привітання учасників (соціальна реклама по місту).
  4. Банер-привітання у аеропорту біля ТІЦу.
  5. Банер-привітання у готелях та ресторанах партнерах.
  6. Брендування автобуса.
  7. Допомога в навігації по місту, місцю проведення (брендування).
  8. Lviv City Card – Карта туриста з спеціальними програми та знижками (від бізнесу).
  9. Спеціальні знижки на ресторани (бізнес).
  10. Подарунки від партнерів конференції: (сертифікати на проживання на вихідні, цінні подарунки, безкоштовні екскурсії тощо).
  11. Запрошення ЗМІ на відкриття, висвітлення в місцевій пресі.
  12. Безкоштовна карта міста учасникам.
  13. Прийом від імені міського голови (на конференціях зі спеціальним статусом) або запрошення на розмову окремих спікерів.
  14. Надання безкоштовного мобільного додатку та консультації в його навігації.
  15. Участь волонтерів у супроводі спікерів, груп учасників (у разі потреби).
  16. Інше.

Для промоційних цілей, Lviv Convention Bureau за згоди організаторів може:

 – проводити опитування учасників
 – проводити фотозйомку
 – висвітлювати на власних сторінках в соціальних мережах
 – висвітлювати подію на сайті  www.lvivconvention.com.ua
 – знімати відео, брати коментарі учасників
 – заносити в календар подій на наступний рік
 – проводити опитування організаторів про досвід проведення заходів у Львові (по завершенню).