Lviv Convention Bureau може надавати організаторові заходу таку організаційну допомогу

 ПЕРЕД проведенням конференції:

  1. Обрання оптимального місця проведення, проживання, харчування.
  2. Попередній огляд місця проведення.
  3. Спеціальний промокод для учасників на реєстрацію в готелі (домовленість із готелями).
  4. Якісні фотографії міста для ілюстрування власних промоматералів, сайту.
  5. Супровідна програма, pre and post activities (через туристичних операторів).
  6. Актуальний календар подій у місті.
  7. Дорожня карта для організаторів конференції.

ПІД час проведення конференції:

  1. Привітання учасників конференції від імені керівництва міста.
  2. Привітання учасників (соціальна реклама по місту).
  3. Банер-привітання у аеропорту біля ТІЦу.
  4. Банер-привітання у готелях та ресторанах партнерах.
  5. Брендування автобуса.
  6. Допомога в навігації по місту, місцю проведення (брендування).
  7. Запрошення ЗМІ на відкриття, висвітлення заходу в місцевих/ національних медіа.
  8. Безкоштовна карта міста для учасників.
  9. Прийом від імені міського голови (на конференціях зі спеціальним статусом) або зустріч для окремих спікерів.
  10. Участь волонтерів у супроводі спікерів, груп учасників (у разі потреби).
  11. Інше за домовленістю.

Для промоційних цілей Lviv Convention Bureau за згоди організаторів може:

 – проводити опитування учасників
 – проводити фото- та відеозйомку
 – висвітлювати подію на власних сторінках в соціальних мережах
 – висвітлювати подію на сайті  www.lvivconvention.com.ua
 – вносити до календаря подій на наступний рік
 – проводити опитування організаторів про досвід проведення заходів у Львові (по завершенню).